Их придумали более 70 лет назад в Америке: что такое форум-встречи, откуда появились и чем полезны для предпринимателей

Сейчас очень популярны различные форум-встречи — практические занятия на определенную тему в небольших группах для обсуждения и разбора стратегий и кейсов внутри бизнеса. 

Привет, это опять Юля — тот самый журналист сообществ "Авторы с Уолл-Стрити CLUB.ORG".

Сегодня я, совместно с резидентами наших сообществ, хочу разобраться, что такое формат форум-встреч, зачем они нужны и есть ли от них польза.

Откуда пошла мода на форум-встречи?

Форум-встреча:

• Встречи участников в постоянных небольших группах от 4 до 10 человек
• Форум объединяет владельцев и топ-менеджеров, имеющих сопоставимый деловой опыт, но обязательно из разных отраслей – во избежание конфликтных ситуаций и соперничества.

Форум как формат встречи предпринимателей получил свою популярность благодаря Организации Молодых Президентов (Young Presidents Organization, сокращенно – YPO) в 1950 году. Целью организации выступала помощь развитию лидеров компаний через обучение и обмен идеями. На протяжении долгого времени основными мероприятиями YPO были образовательные конференции, семинары и светские мероприятия. В 1975 году главой образовательного направления представительства YPO в Северной Калифорнии стал Чарльз Дэвис.Тогда и появились первые форумы. Идея пришла к Дэвису после того, как он присоединился к другой организации — TEC (The Executive Committee, дословно – Исполнительный комитет).  

Формат встреч в TEC назывался «закрытый совет директоров

Встреча занимала полный день: в первой половине дня перед участниками выступал приглашенный спикер, а после обеда – участники в группе обсуждали свои бизнесы.

Сегодня формат Форум вышел далеко за пределы организации YPO и является ключевым форматом встреч участников в различных деловых сообществах и бизнес-клубах. Более 100 000 предпринимателей и руководителей по всему миру являются участниками форум-групп и используют этот формат как эффективный инструмент саморазвития и обучения.

Что же за проблемы, которые я не могу решить сам?

Определимся с терминами:

Проблема- это ситуация в которой у вас либо:

А — не хватает информации, фактов

Б — у вас есть все для того чтобы начать действовать, но ничего не происходит, вы почему то застряли

 

Вы словно пытаетесь вытащить сами себя из трясины, видите следующий шаг, но он не подходит

Почему так происходит?

1. Противоречащие задачи

У нас в голове сотни задач, и хотите вы того или нет, но постоянно пересчитываете соотношения рисков и наград. А некоторые задачи противоречат друг другу. Вот вы подумали о том, что надо бы масштабировать производство. Но у этой цели есть и противоречащие, например, хочется сплотить команду. И вот вроде бы все посчитано, нужно делать шаги, но задача превращается в проблему. Нельзя так просто взять и отказаться от чего-то во имя чего-то, особенно если ты даже этого не осознаешь.

2. Когнитивные искажения

Бизнес любит цифры, действия и проверку гипотез. Но ваш мозг нет, ему нравятся простые и понятные суждения, а еще лучше, чтобы они уже были где-то в опыте. Например, Эвристика доступности которая упрощает комплексную задачу оценки вероятности и прогнозирования до простых суждений, основанных на собственных воспоминаниях.

Пожалуй, если бы вы узнали себя получше, то не факт, что доверили бы себе бизнес. Так или иначе, мы не очень-то рациональны в подобных вопросах, именно за доказательство этого факта Ричард Талер получил нобелевскую премию по экономике в далеком 2017.

3. Тоннельное мышление

Спустимся на землю, никто кроме вас не может принять “правильное” решение. Парадокс в том, что чем больше вы сосредотачиваетесь на нем, тем более “узко” вы его видите. Фиксируетесь на каком-то одном аспекте решения, на определенной стратегии, на одних и тех же факторах. Мозговые штурмы, мастер-майнды не решают этой проблемы, так как вы прекрасно понимаете что “инсайты” и “новые идеи” не очень учитывают реальные факты. Это помогает, когда вы только начали думать об этом, для системных задач это все равно, что смотреть “инстраграм” при планировании бюджета.

Проблема, у которой есть понятный следующий шаг, ведущий к цели — это уже не проблема, а задача

 Решаем проблемы, а не ставим “проблемные задачи”

В ходе форум-встреч люди изучают что-то незнакомое, получают ценные навыки решения проблем, достижения целей, учатся искусству преодоления барьеров. Именно в составе небольшой группы мы начинаем “думать, а не пережевывать ситуации по кругу”

Вытаскивая из себя уже известные нам факты, мы начинаем смотреть на них по-другому

 Предприниматели о форум-встречах 

Была проделана глубокая работа, в результате которой получилось структурировать мысли по поводу развития моих компаний, я получил много дельных советов и много ценной обратной связи. Уже в период проведения встреч принял в разработку несколько идей, полученных на встречах!

Формат однозначно полезный, рекомендую всем предпринимателям

Василий Анисимов

Основатель и владелец Спецраз.рф, резидент CLUB.ORG

 

Для меня, это формат, который даёт возможность выложить на бумагу некоторые свои мысли в определённом порядке не всегда в том, в котором ты сам бы это выложил. Тут тебе дают возможность — увидеть у других участников те же самые проблемы, которые есть и у тебя. На встречах, ты словно смотришь на себя со стороны и есть возможность увидеть как поступают другие, тогда приходит понимание, почему например, что-то не работает. А когда ты защищаешь эту позицию, в своём бизнесе, ты этого не замечаешь!

Безусловно, я продолжаю работать в этом формате. Мне всегда интересно, когда на меня смотрят со стороны люди, которым не близок мой бизнес, со своим взглядом, с другим опытом. Такую качественную обратную связь никогда не получишь от клиентов и от своих. И конечно, делиться своими мыслями с другими ребятами. Формат мне очень понравился.

Любовь Солнечная

Основатель компании «Солнечная бухгалтерия», резидент CLUB.ORG

 

В чем польза встреч?

На встречах вам придется развернуть гипотезы, которые кажутся очевидными. Так, вы начинаете видеть ресурсы там, где и не думали их искать. То, что раньше не относилось к проблеме, оказывается очень даже подходит, вы начинаете видеть больше ресурсов.

Нельзя решить проблему на том уровне, на котором она создавалась

На встречах, благодаря взаимодействию друг с другом, происходит обмен информацией и опытом. Именно это и отличает долгосрочный формат работ в группе от “разовых брейнштормов”.

Отношения в группе — это долгосрочная взаимопомощь и поддержка

Это обмен, в котором у вас есть социальная ответственность, так как вы тратите время других людей. К следующей встрече уже нужен какой-то результат, обратная связь и новые факты. Это не соревнование, мы не решаем “задачки по кейсам”, но каждый предприниматель ценит свое время и результат одного участника — это опыт и практика для всех.

 

Любая идея, становится реальной только тогда, когда ты обсуждаешь ее с людьми, споришь и ищешь возможности для реализации. Если твой бизнес только в твоей голове и у бухгалтера — ты либо гений, либо будущий БОМЖ.

Григорий ПоспеловРазработчик методологий CLUB.ORG