ЖИЗНЬ БЕЗ ЛЕНИ И ПРОКРАСТИНАЦИИ! КПД - Контролируй! Планируй! Достигай Ицхак Пинтосевич.

ЖИЗНЬ БЕЗ ЛЕНИ И ПРОКРАСТИНАЦИИ! Ицхак Пинтосевич.
Электронная книга t.me/kudaidem/1751

В издании объеденены две темы: создание системы планирования/контроля и нахождение мотивации выполнить план, созданый по системе «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ».
В результате читатель получит: самореализацию, уважение к себе, спортивное и здоровое тело, новые навыки, деньги и признание.

Цель этой книги тренинга – научиться управлять своей жизнью и временем. Без цели это невозможно. Поэтому в первой части ставь цель и просто тренируйся на ней три месяца. Не меняй и не сомневайся. Мы тренируемся!

Нам надо научиться использовать два главных процесса: обработку входящей информации и планирование действий.
Всю входящую в твою голову информацию надо поставить под контроль.
Многим мешает действовать страх неудачи.
Средство лечения от этого страха.
Всё тестировать на мини-шагах. В японском подходе ИКИГАЙ есть правило «Начинай с малого».
Что ты получишь в результате:
– избавление от привычки всё откладывать «на потом»;
– повышение концентрации;
– повышение мастерства управления проектами, временем и людьми.

А, поставив цели ты сможешь организовать свою жизнь.
Это как вбить адрес в GPS автомобиля. Куда бы ты дальше не повернул – компьютер будет прокладывать новый маршрут к этой цели.
Цель жизни – жизнь с целью. Твоя жизнь становится ТВОЕЙ, когда ты идешь к своим целям.

ЧЕТЫРЕ ГЛАВНЫХ ЭТАПА СИСТЕМЫ «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ».
1. Вначале надо определить свои цели.
Запомни главный принцип – лучше поставить любую цель и двигаться к ней, чем не иметь цели и плыть по течению.
2. Необходимо изучить эту книгу и делать семь простых действий.
3. Для того чтобы было легче приучить себя к этим семи действиям, мы переведем их в формат «минимум» – 100% – МАКСИМУМ.
Первое время ты будешь предпринимать небольшие, легкие действия, чтобы сформировать навык.
Человеческие привычки и навыки подобны компьютерным программам, только загружаются намного медленнее.
Можно сравнить приобретение навыка с выращиванием цыпленка.
Чтобы вылупился цыплёнок, яйцо должно пролежать в инкубаторе 21 день. Нельзя вытаскивать его ни на один день. Вытащил – пропал цыпленок. Быстрее не получится. Потом цыпленок растет несколько месяцев и превращается в курицу, а курица начинает нести яйца.
Также и с навыком. 30 дней мы будем его ежедневно внедрять, а потом он превратится в курицу и будет нести тебе яйца. Завершенные проекты, деньги, признание и слава. Всё это «яйца» (следствие), а причина – это твой ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ над целями и действиями.
4. Для управления жизнью и временем начни пользоваться вспомогательными средствами.
Например, бесплатная программа Todoist.
В ней удобно и легко записывать все задачи, выделять из них важные, отмечать сделанные.
Для того чтобы стать собранным, вначале надо в это поверить.
Прямо сейчас начни говорить о себе только позитивно: «Я собранный и системный. Я контролирую свою жизнь. Я выделяю главное и делаю. Я действую по плану».
Для начала поменяй самоопределение.
До тех пор, пока ты веришь, что ты «неорганизованный человек» – все твои попытки изменить свои действия будут проваливаться.
Но, важно, что является стержнем твоей личности, а что внешними действиями.

Есть известная история про психолога Абрахама Маслоу.
Его дочка плакала из-за беспорядка на её столе.
Абрахам помог ей навести порядок.
– Теперь порядок? – спросил Маслоу.
– Да, теперь порядок… – успокоилась дочка.
Абрахам переложил одну вещь и спросил: – А сейчас?
– Начинается беспорядок… – ответила дочь.
И тогда Абрахам Маслоу сказал ей:
– Порядок на столе или беспорядок определяешь только ты.
Сейчас у тебя есть лишь один способ раскладки вещей, который ты называешь «порядком», и все остальные способы, которые ты называешь «беспорядком».
Поэтому у тебя много причин плакать. Но если ты назовешь «порядком» несколько способов раскладки вещей, то у тебя появится больше поводов для радости…

Ты должен контролировать свою жизнь. И для этого необходимо начать с контроля над своими мыслями и вниманием.

Лучше скролить список своих задач, чем ленту соцсетей и выполнять свои задачи.
Любой законченный проект или достигнутая цель – это много маленьких действий.
Три самых главных навыка в жизни – это настойчивость, фокусировка и умение учиться.
А когда будет много завершенных проектов – социальный спрос на тебя будет зашкаливать. Людей, которые достигают цели, очень мало. И они всем нужны.
Сейчас тебе надо настроиться на приобретение навыка ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ.
Это минимум 30 дней ежедневной работы от 10 до 50 минут в день. Для того чтобы выделить это время, тебе надо понять важность этого навыка.
Наше с тобой изучение данной книги – это увеличение добра и света в мире.
Представь ситуацию, когда 1 млн хороших и добрых людей вместо ежедневного просматривания по 100 чужих фотографий в Инстаграм сделают по 10 полезных дел ДЛЯ СЕБЯ.
Каждый день они будут становиться сильнее!
Чем больше пользы ты приносишь миру, тем больше ресурсов у тебя будет.

Первое упражнение: Напиши: Мне надо взять жизнь под ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ для:
И желательно написать 20 причин. Тогда ты создашь мощнейшую мотивацию.

Чтобы создать дополнительное напряжение и сверхмотивацию на их выполнение, используй технику Декларацию-Дедлайн.
Напишите:
«Я (ФИО)… обещаю такому-то человеку (ФИО) или группе людей:… Столько-то времени… заниматься таким-то делом….
И если не выполню запланированное дело, обещаю штраф (впиши сумму, которую тебе будет «больно» заплатить).
Делать дела тяжело и рутинно. Надо сделать так, чтобы «не делать дела» было бы больнее).
Очень важное замечание: не бери обязательства на результат.
Бери обязательство только на свои действия. Только на то, что под твоим 100% контролем.
Например, в случае с системой ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ я бы посоветовал тебе взять такую Декларацию-Дедлайн.

Я… обещаю… ежедневно минимум пять минут, 100% – 25 минут и МАКСИМУМ час, изучать и применять книгу «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ» 30 дней без перерыва.
За каждый пропущенный день я заплачу штраф… (в зависимости от твоей з/п впиши сумму от 10 до 100 долларов).
Форма контроля – ежедневные сообщения в Мессенджер о прочитанном и сделанном.
Такое обещание даст тебе возможность довести дело до конца.
И ты получишь навык, который будет фундаментом для всех остальных достижений в жизни. Потому что без целей, планирования, дисциплины и контроля ты не сможешь построить успешную жизнь.
А с ПОЛНЫМ КОНТРОЛЕМ – сможешь!
Такие декларации и штраф очень помогают сконцентрироваться на важном и приоритетном. Ты просто не сможешь отвлекаться.

Семь ПРАВИЛ КНИГИ-ТРЕНИНГА .
1. Прочитал – объясни троим людям. Найди позитивных развивающихся людей.
Можешь писать посты в соцсетях с хештегом #полныйконтроль.
Отлично помогают запомнить все новые мысли видеосторис.
Используй Систему Сверхобучения 4-П.
Прочитать про эту систему можно в статью «Как запоминать прочитанные книги» по ссылке под видео (https://l.5sfer.com/no-laziness)
2. Используй формулу планирования минимум – 100% – МАКСИМУМ.
Минимум – 2 минуты; – 100% – 25 минут; – МАКСИМУМ – 1 час.
3. ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ начинается с того, что у тебя есть твои личные цели и вся жизнь синхронизируется с ними.
4. Установи программу Todoist.
5. Выделяй вечером 10 минут на анализ прошедшего дня и на планирование следующего.
6. В конце недели выделять час на анализ проектов и подготовку следующей недели.
7. В конце каждого месяца необходимо выделять два часа на подготовку следующего месяца.

В сфере личной эффективности лучшие в мире системы – это Стивен Кови «7 навыков высокоэффективных людей» (2-й и 3-й навыки) и Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса».
Там можно найти суть управления жизнью и основы тайм-менеджмента. Недостатком этих работ является их чрезмерная научность и сложность.
Система «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ» это упрощенные научные разработки.
И Пинтосевич переводит на понятный, современный русский язык с уникальными примерами наработки американских профессоров и ученых.

:--) 7 признаков американца:
1. Он гордится тем, что именно Америка победила Гитлера во время вьетнамской войны в Ираке.
2. Он переспал со своим психоаналитиком.
3. Он очень хочет похудеть, но не знает у кого спросить, как.
4. Непринужденность озорной пьяной драки он всегда променяет на нудное судебное разбирательство.
5. Через всю его жизнь красной нитью проходит кетчуп.
6. Он тщательно следит за уровнем холестерина на этикетке.
7. В последний момент он убивает всех плохих и целуется с женой, после чего по нему идут титры

ОСНОВЫ СИСТЕМЫ «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ».
1. Контролируй действия для достижения результатов.
Можно контролировать свои дела, менять приоритеты, делать быстрее и эффективнее.
Этим мы и будем заниматься: учиться распределять максимально приоритетные дела по времени – и делать это максимально эффективно.
И только то, что надо! Главное – НЕ ОТВЛЕКАТЬСЯ И НЕ ПРЕРЫВАТЬСЯ.
Многозадачность – миф. 80% времени людей, которые переключаются с задачи на задачу, уходит впустую. Фокусировка и концентрация – вот пароль гениальных достижений.
2. Создай состояние мышления, при котором 100% творческого и интеллектуального ресурса будет направлено на действия.
Обычно человек вырабатывает 20–30% того, чего мог бы достичь, если бы «включился» на 100%. При обычном подходе к планированию и мышлению это невозможно.

Для этого предлагаю действовать в двух направлениях.
Первое – планирование по специальной системе.
Второе – обработка всей входящей информации по специальной системе.
Ресурс подсознания «сжирается» невыключенными и незавершенными процессами.
Это как компьютер, который начинает тормозить из-за того, что в нем открыто множество программ.
В таком состоянии жил Ицхак несколько последних лет. Очень много проектов, желаний, целей, сотрудников, обязательств, обещаний…
Мессенджеры и уведомления на телефонах перегружают мозг. Он просто не приспособлен для таких огромных объемов информации.
Сейчас даже в кровать большинство ложится с телефоном.
ОТВЛЕКАЮЩИЕ ФАКТОРЫ = НЕУПОРЯДОЧЕННЫЕ ЗАДАЧИ.
Моментальная обработка всей входящей информации по специальной системе позволяет «выключить» лишние процессы мышления.
А планирование позволяет действовать только в направлении своих целей, приближаясь к одной из них.
Анекдот в тему:
– Петрович, ты не в курсе, когда у нас пост заканчивается? Ну, чтобы можно было спокойно мясо есть.
– А ты что, его не ешь?
– Ем, но как-то неспокойно.

Контроль и планирование дают возможность организовывать свою жизнь в соответствии с глубинными ценностями. В то же время они предоставляют свободу.Контроль и планирование придают направленность и осмысленность каждому твоему дню.
Система делает жизнь эффективной посредством еженедельного планирования с ежедневной адаптацией. Ограниченная перспектива планирования на один день безнадежно устарела.

Рабочая модель для Планирования — это коучинговая стратегия GROW.
СТРАТЕГИЯ GROW СОСТОИТ ИЗ ЧЕТЫРЕХ ЭТАПОВ:
1. G = Цель (Goal).
Важно создать в своем мышлении маниакальную сфокусированность на приоритетных задачах. Иначе вся жизнь уйдет в пустую суету. Мозг будет съезжать на пирамиду Маслоу. Физиологические потребности вытесняют у обычных людей их собственные цели. Только те, кто смог создать в своем уме сверхмотивацию (зацикленность) на своей цели – имеет энергию для её достижения.
2. R = Реальность – оценка существующих фактов.
Надо научиться мыслить цифрами и фактами.
Эмоции мешают воспринимать реальность и рационально планировать свою жизнь.
3. O = (Opportunities) Возможности – на этом этапе необходимо максимально включить творчество.
Фантазируй. Выйди за рамки. Посмотри на ситуацию с разных углов. Используй технику Уолта Диснея, когда он «превращался» в ребенка и мечтателя на первом этапе разработки проектов. Перенеси на бумагу все возможности!
4. W. (What to do) Планирование – исходя из твоих целей, исходя из реальных фактов, исходя из перечисленных возможностей – сделай план.
Главной частью плана является первое действие.
Оно должно быть в любом случае – даже если у тебя нет плана. Ты не знаешь, что делать? Придумай первое действие и поставь конкретный срок. Дедлайн.

Анекдот в тему: Настоящие женщины не выходят замуж за настоящих мужчин, потому что настоящая женщина с первого раза не соглашается, а настоящий мужчина два раза не предлагает.

Есть ТРИ ЭТАПА ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ
1. ФИКСАЦИЯ.
Перенос абсолютно всей информации (желания, цели, обещания, действия, идеи и мысли) на внешние носители.
2. РЕШЕНИЕ. Заключается в одном из четырех решений:
а. Сделать сразу (дела, для выполнения которых требуется около двух минут, лучше делать сразу). б. Сделать такого-то числа или перепоручить конкретному человеку.
в. Выкинуть.
г. Отложить.
3. Третий этап обработки информации- ВЫБОР ЗАНЯТИЯ НА БЛИЖАЙШИЙ ЧАС.
Каждый час отличается от последующего и предыдущего из-за разного самочувствия, состояния, внешних обстоятельств, настроения.
Правильно принятое решение: чем и как заниматься, чтобы максимально быстро продвигаться к главным целям. При этом очень важно сохранять гармонию и баланс всех сфер в жизни. И получать максимальную пользу из каждого момента реальности.

Разделим жизнь на три раздела. Три Р.
1.Ресурсы – увеличение своих знаний, энергии, связей, мощности.
2. Результаты – достижение целей. Получение плодов своего труда и развития. Перевод ресурса в результаты.
3. Радость – празднование побед и достижений. Ощущение радости момента. Получение удовольствия от жизни.
Если равномерно переключаться между этими тремя направлениями, то жизнь будет наполнена достижениями, ростом и радостью.

Несколько примеров обработки задач.
Например, для Ицхака главным проектом на ближайший год является написание и издание новых книг.
Ведь: ЛУЧШИЙ СПОСОБ РАЗОБРАТЬСЯ В ТЕМЕ – НАПИСАТЬ ОБ ЭТОМ КНИГУ.

Планирование происходит под влиянием этого фактора.
Иногда он просто физически не может писать.
Процесс написания – это достижение результатов. Каждый написанный лист – как достигнутая цель. Готовая книга – это результат.
Процесс сбора материалов – это ресурс. Материалы для книги – это исследования ученых, цитаты, анекдоты, кейсы.
Когда есть время, но нет вдохновения писать книгу, Ицхак занимается увеличением РЕСУРСОВ.
И в любой момент времени можно вспомнить о РАДОСТИ. Процесс благодарности за всё хорошее, что было в жизни можно сделать ежедневной обязательной практикой.

Теперь рассмотрим:
СЕМЬ ШАГОВ программы ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ.
ШАГ 1. ОПРЕДЕЛИ ЦЕЛИ.
Наиболее эффективный способов начать, представляя конечную цель, заключается в разработке положений личной миссии, или личной философии, или кредо.
Этот способ фокусируется на том, каким вы хотите быть (характер) и что вы хотите делать (вклады и достижения), а также на ценностях и принципах, которые заложены в основу бытия и делания.
Залог способности к изменению – это неизменное представление о том, кто вы, что вы собой представляете и каковы ваши ценности.

СОЗДАЙ МИССИЮ. Начнем с первого вопроса для прояснения твоей Миссии:
Что ты хочешь дать миру?
Если тебе ничего не приходит в голову, возьми любую свою цель и задай вопрос: зачем тебе это надо?
Например, ты хочешь заработать миллион долларов, основать свою компанию или написать книгу-бестселлер. – Зачем тебе это надо? – Чтобы получить деньги, ресурсы, возможности…
Миссия должна обязательно быть ориентирована на пользу людям и миру.
Вот Миссия Ицхака:
Он хочет:
— создавать образовательные продукты, которые помогут миллионам людей реализовать свой потенциал,
— усилить всех позитивных, добрых и честных людей.
Моя миссия: делиться с людьми самими эффективными и полезными знаниями о мире, чтобы сделать их и свою жизнь лучше, удобнее, интереснее и счастливее.
И раз ты Слушаешь это видео, читаешь этот конспект или книгу, то я и Ицхак счастливы.
Наша Миссия реализовывается.
Если ты не знаешь, что хочешь дать миру, посмотри на миссии людей, которые тебе нравятся, и выбери одну из них. Например, Миссия Генри Форда, отца американского массового автомобиля: «Каждый американец поедет на автомобиле черного цвета марки “Форд”».
Миссия Диснея: «Каждый американец сохранит для себя мир детства и сказки».
Билл Гейтс видит свою Миссию в том, чтобы «каждый человек имел свободный доступ к информации и безграничную возможность общения с миром».
Главный критерий миссии: чтобы она тебя вдохновляла и подходила к твоему видению на 5–7 лет и к твоей главной цели на ближайший год.
Задание: Напиши свою Миссию.

Теперь Второй вопрос: «Каким ты себя видишь через пять лет?» Это – Видение.
Например, Ицхак видит себя абсолютно сбалансированным во всех основных сферах жизни.
Эти люди смогли построить жизнь и карьеру, о которой он мечтал.
Видение на 5–7 лет многие называют предназначением, любимым делом.
Если 5–7 лет ты занимаешься любимым делом и совершенствуешься в нем ежедневно, то станешь одним из лучших. Если же всю жизнь занимаешься нелюбимым делом, то всегда будешь в конце.

УПРАЖНЕНИЯ БРАЙАНА ТРЕЙСИ ПО ПРОЯСНЕНИЮ ВИДЕНИЯ.
Взгляни на свою теперешнюю работу и спроси себя: «Если бы я мог весь день заниматься чем-то одним, что бы мне хотелось делать? Что для меня важнее всего? Что для меня ценнее всего?» А затем спроси себя: «Как мне следует устроить свою жизнь, чтобы заниматься именно этим делом почти все время?» .
Запиши ответ на этот вопрос.
И если удастся найти способ заниматься исключительно любимым делом, ты будешь поражен тем, что доход возрастет минимум вдвое, а жизнь станет существенно лучше; ты будешь по-настоящему счастлив и удовлетворен жизнью.
Ещё три вопроса Брайана Трейси: 1. Что для тебя важно, если жить осталось шесть месяцев?
2. Что для тебя важно, если есть миллион долларов? Чем бы ты занимался?
3. За 30 секунд назови три главные цели твоей жизни.
Это упражнение Брайан Трейси советует делать регулярно самому и окружающим.

Очень важно увидеть себя через 5–7 лет.
За пять лет ты сможешь стать лучшим экспертом, мега-мастером в любой сфере!
Многие люди преувеличивают, что могут сделать за месяц. И большинство недооценивает, что может сделать за 5–7 лет.

ЗАДАНИЕ.
1. Подумай, кем бы ты хотел себя увидеть через 5–7 лет.
2. Вспомни, кто в этой сфере является лидером сегодня.
3. Сформулируй Видение. Кем ты себя хочешь увидеть в своей сфере через 5–7 лет?
4. Просмотри все книги по своей сфере и прочитай те, которые рассказывают о жизни лидеров этой ниши. Где они учились? Что они знают и умеют? Почему именно они стали «иконами» в твоей нише?
Через год (12 книг) – ты станешь экспертом № 1!
5. Найди троих человек, уже живущих той жизнью, которой ты мечтал бы жить через 5–7 лет. Изучи их. Прочитай их книги и интервью. Подпишись на их аккаунты в соцсетях. Представь, что они твои наставники и менторы.
Представляй, что на еженедельных обзорах твоих дел по системе «Полный контроль» они сидят напротив и дают тебе советы.
Выполни три задания. Запиши:
1.Кто эти люди?
Мой это: Талеб, Харари, Курпатов, Тиньков, Греф.
2. Запиши свое Видение на 5–7 лет.
3. Запиши планируемые действия по прояснению темы «Видение». Укажи, когда конкретно ты планируешь что-то сделать в этом направлении (пойти в книжный, прочитать книги).

СОЗДАЙ ГЛАВНУЮ ЦЕЛЬ НА ГОД.
Выбери измеряемую цель на год, которая ведет тебя к твоему Видению и Миссии.
Рассмотрим пять критериев, которым должна соответствовать правильно поставленная ЦЕЛЬ.
Техника КОНЭЦ.
Эти критерии помогают уже на старте подключить весь мозг к достижению цели.
1.К. – конкретная (измеряемая).
Например, цель Ицхака на 2020 год – посещаемости 5 млн человек в месяц на сайте 5sfer.com
Он хочет обучить 1000 авторов-экспертов, которые будут писать статьи и книги по своим темам на портале 5sfer.com. Там они смогут публиковать свои статьи, а 5 млн человек будут получать знания.
2. О.– осязаемая (визуализация, где ты достиг своей цели).
Сделай рекламный ролик. Представь, что ты достиг своей цели. Как это будет? Таким образом ты получишь мотивацию к достижению своей цели. В твоем мозге появится эмоциональный заряд, который среди множества возможностей поможет выбирать именно те, которые будут двигать тебя к цели.
3. Н.– независимая (множество возможностей для достижения. Цель зависит от твоих действий, а не от других людей).
Когда ты выбираешь цель – сформулируй её в виде твоих действий. Например, ты можешь ставить цель – похудеть на 20 кг. Это уже конечный результат. А теперь сформулируй, какие действия приведут тебя к этому результату. Ежедневный спорт? Правильное питание? Два литра воды в день?
Значит цель такая: я буду ежедневно заниматься спортом, питаться здоровой едой и пить два литра воды в день. Это зависит только от тебя. В результате уйдут 20 кг.
В примере с целью (5 млн посетителей сайта) – целью становится «собрать команду, которая сможет это сделать».
Ицхак лично не может поднять посещаемость сайта. Но он может найти и привлечь людей, которые смогут это сделать.
4. Э. – экологичная.
5. Ц. – ценная.

Если твоя цель выдержала проверку спецификацией К.О.Н.Э.Ц. – значит она твоя. Запиши её и каждый день повторяй.
После того, как у тебя появились Миссия, Видение и Главная Цель на год, всё должно быть подчиненно их достижению.
Каждый поступок, действие, желание и задача оцениваются с точки зрения достижения твоих целей. Одно из главных правил системы «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ»: перед любым планированием вспомнить свою Миссию, Видение и Главную Цель.

ПРИМЕРЫ МИССИИ ИЗ КНИГИ СТИВЕНА КОВИ.
Каждый год развивать у себя новую способность.
Планировать завтрашний день сегодня.
Поддерживать в себе позитивную установку.
Не бояться ошибок – бояться только отсутствия творческой, конструктивной и корректирующей реакции на эти ошибки.
Слушать вдвое дольше, чем говорить.
Концентрировать все свои способности и усилия на выполняемой задаче.

Материал, из которого строится жизнь – проекты.
Проект – уникальный набор скоординированных действий, направленных на достижение уникального результата (цели).
Например, освоить систему «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ» – это проект.
В него входит несколько действий: прочитать книгу или послушать мой обзор – выполнить упражнения – установить программу- планировщик TODOIST.
Обучить три человека системе, чтобы самому понять и не забыть. Любая цель, для достижения которой надо более одного действия, называется проектом.
В каждый момент времени у большинства людей имеется в среднем от двадцати до ста проектов, динамику которых необходимо отслеживать.
Давай вспомним два самых важных твоих проекта.
Как ты определишь, какие проекты самые важные?
Просто вспомни о главной цели на год и подумай, какие из твоих проектов сегодня наиболее приоритетны относительно этой цели.
Запиши свои Проект № 1 и Проект № 2.
Переходим к чек-листу по проверке твоих действий по одному шагу системы «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ». Пока не сделал все действия – ко второму шагу не переходи.
Чек-лист.
ШАГ 1. ОПРЕДЕЛИ ЦЕЛИ 1. Список целей: Миссия – Видение – Главная Цель – два главных проекта. 2. Напиши минимум 10 причин, почему тебе важно достигнуть своих целей. 3. Повсюду сделай напоминатели о целях.

ШАГ 2. СОСТАВЬ СПИСОК ДЕЛ.
Разберем:
– Как вести дневник.
– Что такое «система списков».
– и порядок работы с информацией.

«Выгрузим» из головы на бумагу все, что там находится.
Все забытые и полузабытые обещания и желания, цели и проекты, действия и планы.
Освободим подсознание от всего, затем вернем обратно – но уже в полном порядке!
Для этого надо взять два листа бумаги формата А4 (это самый простой вариант). Для любителей техники: установить программу TODOIST.
Итак, возьми два листа. Первый лист надо разделить на четыре части.
1 часть – миссия.
2 часть – видение на 5-7 лет.
3 часть – Главная цель на год.
4 часть — Два главных проекта.

Второй лист надо разделить на две части.
1 часть – проекты.
2 часть – действия.
Всё, что можно сделать за один раз – это Действия. То, что требует нескольких действий – Проекты.
На 30 минут запрись, выключи телефон и другие отвлекающие приборы. Тебе надо только выгрузить из головы на приготовленные два листа абсолютно всё. 30 минут обычно хватает даже самым занятым. Начни с первого листа: Миссия – Видение на 5–7 лет – Главная Цель на год – Два Главных Проекта. Но если по ходу вспоминаешь про «купить вечером яйца» – переноси это в «действия».
Вспомни все, что относится к твоим желаниям, идеям, обещаниям, планам – и запиши в нужную часть листа. Поставь таймер, отключи телефон – и за 30 минут «выгрузишь» из головы все незавершённые программы.
Фиксировать информацию на внешних носителях – вот ключ к тому, как получить контроль и сформировать ощущение гармонии с окружающим миром.

Когда цели и незакрытые проекты, обещания и обязательства перестают «жужжать» в подсознании, наступает нирвана и умиротворение.
С этого момента, когда ты освободил голову, главной задачей становится сохранить это состояние.
Для этого подготовь еще один чистый лист или страницы ежедневника с названием «Информация для обработки» (список «Входящие»).
Но, лучше использовать для этого список «Входящие» в программе TODOIST.
Главное правило: – всё, что хочешь сделать; – или должен запомнить; – или вспомнить потом; – или обещаешь кому-то Абсолютно всю информацию ты должен вносить в этот список.
Отличный способ работы с ошибками: 

1. подробный письменный анализ действий, которые привели к этой ошибке.
2. письменная инструкцию на будущее. Как действовать, чтобы подобные ошибки больше никогда не происходили.
3. После того, как анализ проведен и инструкция записана, называем эту ошибку своей ПОБЕДОЙ.

Ведите дневник в одной из программ.
Хорошая программа для ведения дневников – это DayONE.
Можно вести дневник в приложении Google документы.

Вот два шаблона, которые помогут тебе вести дневник.
Шаблон № 1.
Вечером запишите.
Что сегодня было важного?
Что я буду завтра делать по-другому?

Шаблон № 2 Утром запишите.
За что я благодарен в своей жизни.
Что сегодня я сделаю яркого?
Цель дня.
Девиз дня.

Сразу после определения целей и составления списков советую почистить внешнее пространство.
Разбери свой письменный стол и выкинь все лишнее.
Советую разделить все вещи на три категории:
– пользуюсь постоянно;
– не пользуюсь (уже больше года не пользовался ни разу);
– не знаю.
Чем пользуешься постоянно, разложи по местам и после пользования всегда возвращай на место.
Вторую категорию, чем не пользовался больше года — раздай, продай, спрячь. Пускай этот груз не захламляет твоё пространство.
Третью категорию сложи в одно место: мешок или ящик, шкаф или коробку.
Пусть пока лежит. А ты наблюдай, понадобится что-то оттуда или нет. Со всеми новыми вещами поступай так же.
Минимализм в вещах освобождает пространство для творчества.
Создает свободу и мобильность.

Почему списки должны быть именно в таком порядке?

Итак, начнем в порядке важности: Самые важные списки, которые должны определять твои решения и приоритеты, это: Миссия, Видение на 5–7 лет, Главная Цель на год и два Главных Проекта.

А вот очень полезный способ ведения ежедневника.
На первой странице ежедневника пишите свои цели на год.
10 пунктов. Каждый вечер перед сном читайте список своих целей.
Первое, дело утром – снова читаем список целей и сразу начинала что-то делать для их достижения. Одна из целей должна быть связана со здоровьем.

Итак, первые и самые важные списки мы выделили: это твои цели.

Дальше идёт список «Важные дела».
Это большие и важные дела, которые надо делать в первую очередь.
Брайан Трейси называет такие важные и большие дела «лягушками».
Эффективность человека во многом зависит от того, сколько таких «лягушек» он успевает «съесть» до обеда.
«Важные дела» – это тот список, от которого многое зависит в твоей жизни. Поэтому он находится сразу после списков с целями.
В TODOIST этот список называется «Приоритеты».
Я работаю и всем очень рекомендую работать по системе ПОМИДОРО.
25 минут я работаю и 5 минут делаю небольшой перерыв.
5 минут я переключаюсь.
Попробуйте 5-минутные тренировки Tabata, планку, стойку на руках.
Я включаю тренировку на одном устройстве на безвучный режим.
Делаю тренировку и при этом включаю на втором устройстве – что-нибудь смешное (Камеди, Открытый микрофон, Женский стендап, интересный сериал с английскими субтитрами) — это одновременно и переключение и спорт и награда.
В перерыв занимаюсь нейротренировками мозга (сайты brainaap.ru, wikium.ru)
После 5м-минутного перерыва снова за дело!
Какое дело? Конечно, из списка «Важные дела».
(СРОЧНЫЕ ДЕЛА).
Следующий список называется «Срочные дела».
В самом приложении TODOIST есть список «Сегодня» – в него попадают дела со сроком выполнения сегодня. Если ты их не сделал, то они остаются в этом списке и отмечаются, как «просроченные».
В организме во время достижения целей вырабатывается гормон удовольствия дофамин. Каждое сделанное дело дает выброс этого гормона в кровь. А если ты еще и придумал для себя призы за выполненные дела, то удовольствие будет тебя мотивировать и стимулировать.

Следующий список – Предстоящие дела. Это дела на Ближайшую неделю.
В планировщике TODOIST все дела, назначенные на ближайшую неделю, автоматически попадают в этот список, чтобы можно было подготовиться заранее. Это очень удобно.
Чем глобальнее, объемнее и в большей перспективе ты видишь свою жизнь, тем больше эффективность.
Уровень планирования определяет уровень развития людей.
Лидеры планируют на 10 лет. Выдающиеся личности на поколения.
Настоящим мудрецом называется в Торе «тот, кто видит будущее».
Высшая степень мудрости – видеть вперед и предсказывать стратегию развития процессов.
Чем глобальнее у тебя мышление, тем лучше. Большинство людей «видят деревья и не видят лес».
Планировать на неделю вперед – это еще не «видеть лес», но уже хотя бы смотреть в будущее

В следующий список БЛИЖАЙШИЕ ДЕЙСТВИЯ. Сюда отправляйте все дела, которые должны сделать в ближайший месяц.
Очень важно подобрать себе дело (занятие) под настроение и состояние.

Список ЖДУ РЕЗУЛЬТАТОВ / ПЕРЕЗВОНИТЬ очень помогает. Раз в неделю надо сделать ревизию и напомнить «другой стороне», что ждете результатов.

В СПИСОК «НЕ СРОЧНОЕ. ИНФОРМАЦИЯ» записывайте те идеи и цели, которые, несомненно, важны, но сейчас ты не можешь ими заниматься.
К списку «Не срочное. Информация» возвращайтесь в еженедельных остановках и вычеркивайте неактуальные идеи.
Каждую неделю и каждый месяц просматривайте все списки.
И у каждого дела есть шанс получить свою «звездочку» и перейти в список «Приоритетные».

ОБЩИЙ ПОРЯДОК РАБОТЫ С ИНФОРМАЦИЕЙ.
Схема очень проста. Всё, что было у тебя до сегодняшнего дня, распиши по спискам.
В дальнейшем все идеи, мысли, обязательства пиши во «Входящие».
Затем расставляй приоритеты.
Шаг 1. Поставь цели. Шаг 2. Составь списки. Все дела запиши во ВХОДЯЩИЕ. Шаг 3. Расставь приоритеты. Шаг 4. Устанавливай сроки.
Шаг 5. Делегируй. Затем, раз в день, в неделю, в месяц «Шаг 6. Контролируй и Планируй».
Просматривай все списки и оценивай результативность и продуктивность. После этого планируй следующую неделю. И пусть она будет лучше, чем предыдущая. Выдохни, всё не так сложно.
Шаг 7. Автоматизируй.
Итак 7 шагов: Цели – списки – приоритеты – сроки – делегирование – контроль/ планирование – автоматизация = ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ.

Теперь переходим к
ШАГ 3. РАССТАВЬ ПРИОРИТЕТЫ.
Разберем:
– волшебный ключ к продуктивности.
– Как группировать дела.
– 4 варианта обработки возможных дел.
Итак, ты определился с целями и составил первичные списки. Тебе ясна твоя главная Цель на год и Два Главных Проекта. Все новые дела и мысли, планы и обещания попадают в список.

Эффективный и результативный человек должен уметь расставлять приоритеты.
Это третий навык высокоэффективных людей по системе Стивена Кови.
Это главный навык тайм-менеджмента по мнению многих специалистов.
Фокусироваться на главном. Концентрироваться на важном.
Главным критерием приоритетности и важности должна быть Целесообразность.
Очень маленькое количество людей «запрограммировали» в себе навыки для достижения целей. И именно эти люди и достигают успеха в жизни! Ты можешь войти в их число.

Дополнительное очень важное упражнение, которое следует выполнять каждый месяц. Необходимо написать не менее 10 причин: почему и для чего мне важно достичь эту цель? Это нужно делать каждый месяц. 

И каждый день во время физкультуры или медитации необходимо визуализировать, как ты достиг своей цели.
Выбирай, что приоритетно и помни, что от этого выбора зависит твоя жизнь. На тебе полная ответственность за все, что произойдет дальше.

Принцип Парето 20/80 – это ВОЛШЕБНЫЙ КЛЮЧ К ПРОДУКТИВНОСТИ.
Правильно выбрав минимум самых важных действий, можно быстро получить значительную часть от планируемого полного результата, при этом дальнейшие улучшения неэффективны и могут быть неоправданны (согласно кривой Парето).
Представляешь: 80% того, что ты делаешь, делать не нужно. Ты живешь и работаешь эффективно только 20% от времени своей жизни!

ЗАДАНИЕ.
Напиши на листе действия, которые дают тебе 80% результатов. Поставь будильник, чтобы звонил каждый час. Когда зазвонит будильник, доставай лист с 20% важных дел и читай его. Если занимаешься важным для тебя делом, покупай себе приз.
Если занимаешься делом из 80% неважных, прекращай им заниматься. И берись за важные для тебя дела!
Подумай, какое из твоих занятий приносит больше всего денег?

Частая ошибка: срочное начинает управлять важным.
Короткая перспектива побеждает большие мечты.
Человек, который не уделяет 50% своего времени важным делам, не имеет шансов добиться долгосрочного успеха.
Три категории важных дел, которыми люди обычно пренебрегают:
1. Планирование и контроль.
2. Вопросы здоровья и энергии.
3. Обучение и развитие.

Лайфхак для сотрудников по удвоению своей зарплаты.
Брайан Трейси советует сказать начальнику, что хотите делать три самых ценных вещи весь день, и вам нужна его помощь, чтобы передать все остальные обязанности другим работникам.
И если в результате такого распределения вам удастся удвоить или утроить свою производительность, попросите его платить вам вдвое больше.

Итак, мы изучили способы определения приоритетности.
Теперь надо выработать свою личную систему. Выбери три параметра, по которым ты будешь определять приоритетность возможных дел из списка «Входящие».

Переходим к Шаг 4. УСТАНОВИ СРОКИ.
Концентрация внимания – «ключ» к быстрой и качественной работе, к производительности и эффективности.
Привяжи к Дедлайну Приз! Ведь работа нужна для получения результатов.

ЗАДАНИЕ. Напиши список своих «источников удовольствия»:
Теперь ты знаешь, что любишь и откуда берешь гормоны удовольствия. Используй их как призы за Дедлайны, за выполнение важных и очень напряженных заданий.

Лайфхак для начальников.
Генеральный Директор ставит на столы начальникам отделов, которые не выполняют ежемесячные планы, черепаху.
Она стоит месяц и напоминает, что надо торопиться.
Если же все отделы выполняют план, черепаха переходит на стол начальника отдела планирования!

ШАГ 5. ДЕЛЕГИРУЙ ВСЁ, ЧТО ВОЗМОЖНО.
Шаг 5 – высший пилотаж ПОЛНОГО КОНТРОЛЯ. Потому что контролировать себя непросто, а других – тем более.
Но именно этот шаг приносит наибольший прирост продуктивности и эффективности.
Так что давай вынесем его в приоритет с помощью Дедлайна и Декларации.

ШАГ 6. КОНТРОЛЬ / ПЛАНИРОВАНИЕ.

Разберем:
– Что такое ежедневная остановка.
– Ежемесячная остановка.
– Алгоритм достижения цели.
–Техника GROW.
Без Планирования и Контроля можно даже с самой высокой продуктивностью и эффективностью забрести не туда.
Человека, который не имеет плана и контроля, как бегущий с неверной картой в руках. Чем быстрее он бежит, тем быстрее заблудится.
Предлагаю тебе следующие «станции» для планирования и контроля.
1. Ежедневная остановка – 10 минут каждый ВЕЧЕР. Отлично совмещать это с заполнением дневника. Вспомни свой день, найди три лучших момента. Зафиксируй их. Если были ошибки – переведи их в статус «учебный опыт». Чему ты научился? За всё в жизни надо платить. Ошибки – плата за опыт. И с этой позиции стартуй в будущее.
2. Еженедельная остановка – 1 час каждую НЕДЕЛЮ.
Делайте это в начале или в конце недели. Например, в воскресенье.
3. Ежемесячная остановка – 1 час каждый МЕСЯЦ.

ЕЖЕДНЕВНАЯ ОСТАНОВКА.
Перед сном лучше всего вспомнить что-то из своих успехов за день.
Вторая по важности и полезности вещь – запланировать дела на завтра.
Чтобы ночью мозг нашел лучший способ реализации твоих планов.
В будущее переноси ТОЛЬКО УСПЕХИ и планы по ДОСТИЖЕНИЮ ЦЕЛЕЙ.
Вспомни и проанализируй минимум один, а лучше три успеха за день.

ЗАДАНИЕ. Найди книгу о самом успешном человеке, который уже реализовал твою главную цель. Перед сном почитай его (или о нем) книгу. Ночью новая информация поможет тебе найти новые решения.

ЕЖЕНЕДЕЛЬНАЯ ОСТАНОВКА.
Дэвид Аллен, создатель системы GTD, говорил: «Я думаю один раз в неделю. Все остальное время я действую».
Необходимо каждую неделю останавливаться на 1–2 часа и задавать себе следующие вопросы: – Продвинула ли меня эта неделя к моей Главной Цели на Год? – Что с двумя Главными Проектами? Видение и Миссия – что с ними? Наполнена ли моя жизнь смыслом?

ЕЖЕМЕСЯЧНАЯ ОСТАНОВКА.
Один раз в месяц надо подойти к делам еще серьезнее. Сядь, помедитируй.
Затем вспомни свои Миссию – Видение – Главную Цель Года – Два Главных Проекта.
Посмотри на них и на свою жизнь с этого ракурса – и ты увидишь свою жизнь в целом.
Внимательно изучи все сделанные тобой дела и достигнутые цели. Просмотри «Дневник Успеха».
Посчитай заработанные и потраченные тобой деньги.
Техника GROW – это система планирования, которая учитывает факты (измеряемые величины) + Возможности (из Алгоритма Достижения) = Лучший План на ближайший месяц.
Модель GROW.
G –Goal. Цель. Какова моя цель? Конкретные параметры цели.
R – Reality. Реальность. Факты. Какими ресурсами, опытом владею? Навыки, знакомства, связи, деньги и т. п. Только реальные факты.
O- Oprions. Возможности. Возможные пути достижения цели, исходя из имеющихся ресурсов. Потенциальные возможности. Творчество и фантазии.
W – What to do. План действия. — Конкретный план действий, основанный на возможностях и учитывающий реальные факты. Если ты не знаешь, что делать – запланируй один шаг. После него, возможно, ситуация прояснится.
ПРАКТИКА.
Разработай план действий, используя модель GROW.
Цель 1.
G. Запиши свою цель, используя конкретные параметры и характеристики. Когда и сколько?
R. Запиши, какими ресурсами ты владеешь для достижения поставленной цели. Только факты.
О. Какие возможности у тебя есть для достижения цели? Фантазируй и мечтай!!!
W. Из всех этих возможностей выбери и запиши пять конкретных действий на следующую неделю.

ЩАГ 7. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ.

Разберемся детальнее в программе TODOIST.
Обучение программе пойдет в видеоформате по ссылке Все уроки по Todoist l.5sfer.com/no-laziness
В следующем видео рассмотрим 20 способов победить лень.