dr-mart

Системы планирования задач: не могу себя заставить использовать

Заметил за собой такую тему:

Как бы я не пытался организовать планирование своего времени, все заканчивается скатывнием в творческий хаос и стремлением к максимально свободному планированию по принципу: что хочется то и делаю.

А пробовал я многое:
👉календарь
👉бумажный дневник
👉трелло
👉просто список дел на листе
👉файл задач в гугл-док

Результат одинаковый: я не могу последовательно исполнять те задачи, которые перед собой поставил, дисциплинированно и последовательно исполняя одну конкретную методику.

Возможно, так происходит, потому что я подсознательно начинаю чувствовать себя рабом своей системы планирования, а мое естество требует свободы...

Системы планирования задач: не могу себя заставить использовать

В то же время я чувствую что для большой осознанности и целеустремленности мне как раз не хватает последовательной системы постановки задач.

Не знаю, есть ли среди вас такие люди, для которых данные вопросы актуальны?
★7
95 комментариев
заведи секретаршу
avatar
Zvr, Жена против.
avatar
Gneshek, тогда секретаря
avatar
Zvr, еще хуже
avatar
Zvr, пару — секретаря с секретаршей.
avatar
InvisibleInvestor, семейную христианскую пару секретарей.
avatar
Сашка, кастинг можно провести прямо на смартлабе.
avatar
Сашка, из дома престарелых.
avatar
Этот пост про трейдинг?
Почему не а оффтопе или в юморе?
avatar
Zvr, это не имеет отношения к вопросам организации. хотя может ошибаюсь
Тимофей Мартынов, имеет. Ты попробуй.
avatar
Просто живи 
avatar
Андрей Круглов, мое тело к этому и стремится
Тимофей Мартынов, только тело? Может быть в этом проблема? Выше был совет про христианскую пару секретарей.
avatar
Это изи… нужно разобраться в своем естистве и понять что для тебя характерно и по жизни действовать в соответствии с этим… Я вот например могут неделями целыми днями спать, а потом просто за небольшое какое то время делаю пятилетку. С этими моментами не нужно сопротивляться и дрессировать себя. Нужно просто разобраться какой ты есть и действовать в соответствии с этим, как бы это кого то там не напрягало! Нужно просто быть собой. Я вот например в задачах, для меня главное начать, если я начал то обязательно закончу, поэтому я могу начать 10 дел из 10 выбрать самые сложные, чтобы потом не испытывать психологический дискомфорт что когда то придется делать вот то, что мне не нравится, делаю это через нехочу в первую очередь, возможно с потерей времени и дальше на легке делаю всё остальное… Кому то это кажется странным. Кто меня знает, тот знает что у меня свои подходы и не борется с этим, потому что МНЕ надо делать всё именно в такой последовательности и глобальный результат окажется лучше чем у среднего человека, даже возможно лучше, чем у лучшего человека в своей области)
все заканчивается скатывнием в творческий хаос и стремлением к максимально свободному планированию по принципу: что хочется то и делаю.
Ну тогда за хаос!



avatar
Как по мне, так подобное под силу только технарям, либо тем, кто получает кайф от проставления галочки напротив выполненной задачи.
А ты чистый гуманитарий, любящий читать книжки. Это не значит, что плохо.
avatar
как написал коммент, полез гуглить про особенности постановки задач для гуманитариев. Почитай, интересно.
avatar
Андрей К, возможно
Тимофей Мартынов, просто неправильно планируешь. Надо с иерархией, с разбивкой задач на подзадачи, с контролем за результатом. Я это всё делаю для себя самого, но вручную, потому что систем планирования с нужным мне функционалом не встречал. А иначе бы, как и ты, давно скатился бы в лютый хаос…
avatar
interalfa, в конце такого планирования ты понимаешь что потратил время столько что его отсутсвие ничуть не хуже
avatar
Андрей К, я технарь и это работает только тогда, когда мне нужно учесть выполнение большого количества задач для большого количества людей. Для себя любимого это неприменимо. В лучшем случае напоминалка в телефоне.
avatar
  Как занятие физкультурой, каждые будни в одно и тоже время начинаю делать наиважнейшие дела. Остальное время дня «творческий хаос».
avatar
какой то детский лепет- 
avatar
Это свойственно и вполне нормально творческим людям. 
Они не терпят рамок или терпят но не долго.
Творческие почти всегда дают результат, но управлять ими это мучение.

А если ставишь задачи и не можешь или не хочешь их системно выполнять значит не те задачи.)

avatar
PLAGUE, наверное
если в день ставить и выполнять только одну задачу (или дело), то за год можно выполнить 365 задач. Это много или мало?
avatar
Клетчатый, Мало.))
Всегда можно снять с выполнения, сколько угодно.
Он же пишет, что ставит и выполняет, но периодически скатывается в анархию.
Это почти у всех такая темка. Но далеко не все «парятся» из-за неё.)

avatar
про писателей почитай, тоже творческие люди.
avatar
Дело не в инструментах, а концепции. То что вам кажется свободой, на самом деле несвобода. Мы зависим от своих желаний, блуждающего ума. Нужно йогу изучать. Развивать осознанность, концентрацию. Для повышения концентрации нужно безмолвную медитацию практиковать. Вы же так и планировали.
Мужчинам спорт помогает себя дисциплинировать.


avatar
Елена Е, практикуя йогу, можно придти к идее, что все суета сует и все что нужно для счастья это перманентное пребывание в позе лотоса)
avatar
gtd весч, с ума только не сходить адаптировать под себя
avatar
Тимофей, вся эта херня лечится одним днем в окопе.
avatar
dandr, можно и на заводе один день поработать
avatar
Тимофей, закури, потом бросишь.
Так сила воли тренируется, но это вредно для здоровья а ты за ЗОЖ.
avatar
Успех — это возможность делать то что нужно, даже когда не хочется.
avatar
У вас там в Питере практикует д. А. Курпатов, спец по позывам мозгов, стоит конечно недешево, но свои время и силы тоже не дешевы. Может стоит к нему сходить - поможет разобраться с мыслями!
avatar
Тим Том, почётный академик ВРАЛ 2021года за достижение в лженауки. Ещё ему и деньги нести???
Обычный мошенник. Но харизматичный)
Сергей Кузнецов, кто не без греха? Важен умысел! В частности, Тимоша кроет Тайгер Трейд, прога которых разула, на голом месте, нашего коллегу на овер 4 ляма, но у Тимоши нигде не йок, он не читает этих строк, у него шторка срабатывает  — ТТ на конфе в тренде. Млять, я бы их нах послал. А вообще, рефлексия моего тёзки — Тимофея, изрядно поддастала, толку с СЛ не так уж густо рядовому трейдеру, честно говоря — в основном эмоциональная пена и гадания куда дунет ГП или СБ и т.д. и т.п.
avatar
Тим Том, для меня пользадля рынка цб от смарт лаба близка к нулю, особенно сейчас, когда нет отчётов.

Польза здесь потрындеть, когда есть желание. Найти единомышленников. Может эти пустые разговоры (не полита) могут навести на денежные мысли!!!
Просто живите Тимофей и не заморачивайтесь.
 У вас все есть для хорошей жизни. 
 Трое детей -это прекрасно.

avatar
Ну зачем так загоняться? Жёсткое планирование нужно рассеянным людям, не умеющим поставить себе цели и идти к ним. Всем остальным подходит свободное планирование, когда приоритеты меняются в зависимости от ситуации.
avatar
Neocortex, планирование делают чтобы успеть сделать больше.
avatar
просто пишу список задач без приоритизации, и решаю их уже в творческом беспорядке, а список нужен только чтобы ничего важного не упустить
avatar
Странное дело. Тимофей, ты перечислил инструменты, а главного нет. Это как вопрос начинающего художника — я купил краски, кисточки, холсты, а известным художником не стал. Чтобы еще такого купить, чтоб научиться рисовать?
Главное, это работа над собой. Похоже, что и внутренней энергии не хватает, а без нее, все инструменты всего лишь инструменты.
avatar
То, что не получается в планирование — это значит, что плана нет.
Либо они слишком  краткосрочные, чтобы их планировать.
Надо завести 2 тетради!
Распоряжения и пророчества.
В первой простой движняк, чтобы просто не забыть.
Во  второй уже план: если исполнилось, если не исполнилось.
Бери пример, кстати, с инфоцыган.
Пришешь 2 ролика. Один с негативом, другой с позитивом.
Потом выскакиваешь, как Кречетов из табакерки, и всем сообщаешь: А я же говорил!
avatar
Я использую TickTick, в нëм планирую на день 4 важные задачи, например 2 до обеда, 2 после обеда. Остальное время отработка почты и мелкие рутинные дела. При таком подходе, вы за неделю решите много важных дел и организм будет думать, что в день всего 4 за
Прочитай Джедайские техники от Максима Дорофеева. Там как раз поясняется почему все задачи скатываются в хаос и что с этим делать. Сам пользуюсь этой системой года 4. Есть даже специальная программа под неё
Алексей Левенков, именно их сейчас и читаю 👍
Тимофей Мартынов, народ онлайн-курс очень хвалит. Деньги для тебя не огромные, попробуй.
avatar
Нахождение себя, тибетские практики, йога — всё херь.
Это зависит от воспитания, если батя с ранних лет не научил, то поезд ушел.
avatar
Каждодневные медитации, управление своим вниманием, осознанность, жизнь здесь и сейчас, когда заткнешь внутреннюю говорилку познаешь дзен и подобные вопросы отпадут
avatar
Это все потому, что использование системы планирования задач — это тоже задача))
avatar
Это мозг бастует от количества задач )
Пробовал разные системы планирования. Самая эффективная система планирования — самая простая — 2-3 обязательных задачи на день, которые надо сделать любой ценой, остальные — как получится. Ну и раз в месяц/год — стратегическое планирование.
Это как со спортом — если запланировать тренировки и расписать программу, то быстро надоедают или некогда. Если поставить одну задачу — отжиматься 20 раз в день, то это очень просто, делается мимоходом. Заодно штангу покидаешь, подтянешься и на долгом периоде пользы больше, чем от серьезных тренировок по программе.
avatar
Хочется уже автора добавить в чс, больше про себя любимого, про страдания свои, депрессии. Как баба. И все меньше по рынку.
avatar
Более полу суток в среднем мы проводим за гаджетами, но для списка лучше таки использовать блокнот, хотя бы просто переписывать с экрана какой-то ближайший интервал. От физического вычеркивания задачи в блокноте получаешь удовольствие, которое стимулирует им пользоваться дальше. 
avatar
Возможно, что ничего не успеваешь из-за выгорания. Если у тебя наступило выгорание — то единственная задача, которая перед тобой стоит — отдохнуть. Лучший отдых — как можно больший по времени (несколько недель) — поход без связи с миром. Ни новостей, ни телефонов с «делами». Но, даже такой метод не даст полного отдыха ( полный отдых получится только за несколько лет такого «похода»). Классический дауншифтинг это именно об этом. Например я за 3 недели в Непале, смог полностью переключить мозг и этого хватило примерно на 2 месяца.а потом опять постепенно затянуло. В конце концов помогла только полная ликвидация всех необязательно процессов. Сейчас вяло делаю только одно дело и не жалею об этом. Жалею только о том, что несколько лет потратил на ненужные дела, которые все равно ничего не дали, а ещё и отвлекли от главного.
Каленкович Алексей (enki), ооооо какие люди
Каленкович Алексей (enki), ну выгорание это разово. а я мишу о том, что что бы я не пробовал, ничего не могу планировать/ делать систематически
Тимофей Мартынов,  
ничего не могу планировать/ делать систематически

Это потому что ты не наемный работник, у которых все запланировано на долгие годы их жизни.  Ты, как кот, который гуляет сам по себе и которого не возможно, что либо заставить делать. Был бы наемным и работал на дядю и вопросы бы такие не задавал
avatar
Тимофей Мартынов, это как раз возможно следствие выгорания. Мой программер в начале нашего сотрудничества вкалывал (по своей инициативе) несколько месяцев с утра до ночи 7 дней в неделю (попёрло человека на интересное дело). Я знал к чему это приведёт. Через некоторое время он полностью потерял работоспособность ( там ещё личная история была как отягощающее). Вобщем человек 2 ГОДА(!!!)  не мог нормально работать (писать что-то новое), только еле-еле поддерживал уже написанное. Я дал ему спокойно  «отдохнуть» (по сути платил зарплату ни за что), потом он постепенно снова включился и далее все нормально было. Невозможность что-либо делать это расплата за перенапряжение. Организм пытается сберечь себя. Кто не слушает свой организм умирает раньше положенного природой времени.
Каленкович Алексей (enki), согласен полностью. вот только как понять что ты сам выгорел или нет?
Тимофей Мартынов, ну если самому не понятно, то сходить к психологу грамотному
Каленкович Алексей (enki), вам еще программеры не нужны?))
avatar
mindspace, гыгы как лечить?
Тимофей Мартынов, девушка уже ответила выше про йогу, медитацию и практику осознанности
avatar
Тимофей Мартынов, Проблемы не в мифическом планировании. Начни с простого распорядка дня всего в три пункта.
1. Зарядка 2. Планирование на день. 3. Завтрак. Дальше добавляй по успехам. Все наладится само собой без насилия над собой. С уважением.
avatar
Denis, да ты прав. хотя бы с одного пункта начать
Тимофей, это решаемо..
-Необходим режим дня 
— Для этого необходимо тебя поместить что то на вреде трудовой колонии+ естественно надсмотрщик который ведет за тобой присмотр и своевременно выписывает люлей
— Сразу проснется вкус к жизни ну и естественно планирование выйдет на новый уровень.
*иногда зажравшиеся придурки (не к тебе будет сказано) специально себя помещают в такие заведения! 
avatar
Раньше (лет 7 назад) были подобные проблемы. Сейчас не делаю работу ради работы. А только то, что действительно нужно делать. Основа джедайские техники Макса Дорофеева, остальное накидал сам. Живу так уже 7 лет, и никаких проблем или хауса. Если что-то надо не забыть сделать → записал в задачник и забыл. Каждый день понятно что надо сделать, а все остальное не надо. Сделал за полдня → отлично, остальное время свободное, отдыхай.
avatar
Есть задачи срочные и есть задачи важные (иногда могут и совпадать).

Надо чтобы срочные не мешали выполнять важные.
avatar
Да будь собой. Жизнь один раз идёт. И цели нет, это процесс, который должен быть хотя-бы приятным
avatar
да. проблема. пробовал «через фантазию» — зарегался на bitrix24 — представил себя в виде «бизнес единицы» — ни чего не получилось. нужен внешний контроллер. сам себя за несоблюдения плана не выпорешь. команда из нескольких человек справляется видимо проще с этой проблемой.
avatar
Ну значит достигнут уровень Дзена. 
Вообще в планировании надо как раз и стремится, что бы было время свободное. А не весь день был забит под завязку. 
Лучший вопрос: Что бы что?
Я остановился в задаче дня. А если остальные успею — ну и хорошо. Если не успел, значит так и надо. Хорошо мозги в свое время вправил Максим Дорофеев со своей «джедайской техникой».
 Не могу себе представить работу без планировщиков задач. Они ведь разгружают мозг и снижают стресс!
— В личных делах использую связку сервисов Google: Задачи, Заметки, Документы, Таблицы. 
— В рабочих до недавнего времени сидели на Jira, но они ушли из России в октябре. Поэтому переехали на Яндекс.Трекер. Кстати, неплохая штука. 

«Только рано рано рано было строить планы
надо было по чуть чуть, мало по малу»
Мумий Троль
«а мое естество требует свободы...» —

сходи к соседке, на время поможет
avatar
Списки дел как и списки целей придумали и изложили в своих книгах изначально дисциплинированные люди. Если ты не такой то и не пытайся заниматься этим бессмысленным делом, потому что эффект от этого будет прямо противоположным-демотивация и самоедство. Вообще весь тайм-менеджмент сводится к одному-главное внимание главным вещам. А главное и так заполняет твою голову, для этого списки не нужны. Чтобы держать перед собой карту главных и важных  дел достаточно создать mindmap и ориентироваться по ней, внося коррективы. Списки и временные рамки зло.
avatar
Я тоже не могу. С десяток раз заьрасывал Тудуист. Некоторым типам людей просто не подходит весь этот сложный функционал.
У меня работает один инструмент: заметка, что сделать. Веду в гугл доках. Можно использовать любые заметки. Раз в неделю открываю. Когда начинают раздражать висящие дела, либо делаю, лиьо признаю, что не особо надо, и удаляю.
avatar
Вот поэтому у всех успешных директоров есть секретарь, астент менеджер, хоть как назовите суть не меняет и они берут на себя часть организационной работы.
А мне Tick Tick нравится, тоже много до этого перепробовал. А еще кайдзен планирование решает множество проблем с выполнением напланированного ))
avatar
Тимофей почитай про психотипы MBTI, найди там себя (просто анкету заполняешь и алгоритм дает ответ).
Зная свой естественный психотип (который выходит на первый план в условиях стресса) можно просто идти по готовым рецептам как работать с собой и с людьми, с планированием, информацией, и т.д.
Как тут правильно пишут, не стоит все время плыть против течения.
avatar
распорядок дня соблюдаешь?
avatar
Я использую не планировщик, а список задач. Чтобы не забыть, какие еще надо сделать. Когда есть вдохновение, тогда и делаю. Без графика по часам
avatar
 Список задач работает для тривиальных не творческих вещей. Как ставишь много-много задач, и не малая часть которых требуют сильного скрипа мозга, вся система планирования разваливается к чертовой матери. Даже когда сталкиваешься с одной очень сложной задачи полностью отключаешься от внешнего мира иначе ее не решить. Так что система планирования годится для простых задач или для одной очень сложной, но на кой тогда она нужна, если задача одна?
avatar
1. Всё в порядке.
2. Выписывай ключевые дела на лист, делай постепенно, как получается, не упускай из внимания.
3. С течением времени, внимание к этому позволит лучше выполнять эти, ключевые задачи.
4. Если +- треть от задач реализуется всегда чётко — уже хорошо.
5. По предыдущему (и будущему) опыту — проверь себя: сколько дней подряд ты выписывал листок и выполнял дела по нему. Должно быть больше года (чем существеннее больше — тем ты круче). Если ты забил через неделю, месяц — ты слабак и неудачник.
6. Всё в порядке. :)

Всё, что нужно для успеха — я написал в данном комментарии.
Забиваю в exel и ставлю галочки выполнения. В выходные подвожу итоги и выставляю приоритеты.

теги блога Тимофей Мартынов

....все тэги



UPDONW
Новый дизайн