Вы ничего не поняли. Когда вы создаёте pdf из документа и передаёте отчёт, всем понятно, что вы нищеброд.
Толи дело отчёт выше, его напечатали (а бумага нынче дорогая), далее секретарша или ассистента (дорогая конечно), пренебрежительно небрежно его отсканировала, всем теперь ясно, что отчётов этих тьма и организация серьёзная (есть принтер, сканер и секретарша), ну и дальше отчёт передали.