Вкладка 1: список сделок.
Каждая строчка — отдельная операция с датой, тикером, ценой входа и выхода. Excel автоматически считает прибыль/убыток по каждой сделке и комиссии. Для длинных позиций сделал отдельную колонку с дивидендами.

Вкладка 2: аналитика.
Тут строю график изменения портфеля по месяцам, считаю доходность в процентах годовых и разбивку по секторам. Кстати, именно здесь я заметил, что слишком увлекся нефтянкой в прошлом квартале и вовремя подкорректировал позиции.

Вкладка 3: ошибки.
Да-да, записываю все свои косяки) Для каждой убыточной сделки пишу короткий разбор, что пошло не так. Иногда просто ржу, когда перечитываю свои объяснения годичной давности, но реально помогает не наступать на грабли.

А как вы ведете учет сделок? Не в блокноте же? Или...?